Hora de organizar a fazenda para um novo ano que já vai começar!

O início de um novo ano é sempre um período de avaliação das conquistas e organização para que novas metas sejam alcançadas. Essa prática, tão comum na nossa vida pessoal, é especialmente válida para empresas. Assim, o ideal é começar o ano com metas bem definidas e com o negócio organizado. Isso é válido para qualquer empreendimento, incluindo estabelecimentos rurais.

 

Isso pode ser feito de diversas maneiras. Uma delas é utilizar ferramentas já bem desenvolvidas e consagradas que visam organizar o ambiente de trabalho. O programa 5S de gestão, criado no Japão com o objetivo de promover a mudança de hábitos, melhorando o ambiente de trabalho, a qualidade de vida dos envolvidos e os resultados da organização, é uma dessas ferramentas disponíveis que podem ser utilizadas.

 

O termo 5S vem da letra "S" inicial das palavras japonesas que orientam o programa: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Em português, introduziu-se a palavra 'senso', derivando:

 

• Senso de Utilização – SEIRI: Separar o necessário do desnecessário, deixando no local somente aquilo que for necessário.

• Senso de Ordenação – SEITON: Ter um lugar para cada coisa e manter cada coisa em seu devido lugar.

• Senso de Limpeza – SEISOU: Limpar e cuidar do ambiente de trabalho, para evitar sujeira, acidentes e desperdício.

• Senso de Higiene/Saúde – SEIKETSU: Tornar saudável e seguro o ambiente de trabalho, zelando pela mente e pelo ambiente, garantindo qualidade de vida.

• Senso de Autodisciplina – SHITSUKE: Rotinizar e padronizar a aplicação dos "S" anteriores. Ter perseverança para a manutenção da prática e das melhorias de cada etapa.

 

 

A utilização do programa 5S contribui para a melhoria da qualidade geral dos serviços, prepara a organização e os seus funcionários para implantação de programas de qualidade mais exigentes e pode ser aplicado em diversos tipos de empresas, inclusive nas empresas rurais, pois traz benefícios a todos que convivem no local, melhora o ambiente, as condições de trabalho, diminui riscos e acidentes de trabalho, saúde, higiene trazendo eficiência e qualidade.

 

Os cinco sensos têm a grande vantagem de trazer melhorias visíveis em curto espaço de tempo (75 a 150 dias). Os bons resultados  motivam as pessoas envolvidas, aumentando dessa forma, o seu comprometimento e formando um círculo virtuoso que se realimenta constantemente.

 

Pois bem, já vimos que na teoria o programa 5S pode ser aplicado em qualquer empreendimento. Mas como executar tais atividades? Onde podemos melhorar? Como transformar o programa 5S em parte da rotina de uma propriedade leiteira?