Dias produtivos na fazenda começam com uma reunião matinal

É cedo. Você não tomou café suficiente. Todo mundo já sabe o que precisa ser feito. Você não tem tempo. A lista de desculpas continua sobre por que você não precisa fazer uma reunião matinal com sua equipe.

 

Mas alguns líderes sugerem repensar essa escolha.

 

“Você sempre tem tempo para planejar e preparar sua equipe para o dia. Se você não decidir planejar seu dia ou como vai usar seus recursos, você está condenado ao fracasso”, disse Benjamin Stajkowski da Grand View Farms.

 

Ele acredita que as reuniões matinais definem o tom de cada dia na fazenda para ser produtivo e não apenas ocupado. Aqui estão cinco coisas a serem consideradas em sua reunião matinal:

 

 

Quem está aqui? Quem está faltando? Encontre maneiras de rearranjar e deslocar as pessoas para cobrir qualquer funcionário que não esteja presente.

 

 

Discuta o que precisa ser feito - pode ser o primeiro dia ou o 10º ano de alguém, mesmo assim você precisa reforçar as tarefas principais. Não presuma que seus funcionários sabem o que fazer.

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Todos nós conhecemos as tarefas semanais, mas quando vão acontecer? Hoje é o dia de uma tarefa semanal ou é apenas uma prioridade se houver tempo extra no dia? Stajkowski disse que é por isso que é tão importante compartilhar as prioridades das tarefas semanais.

 

4. Fale sobre os itens não rotineiros que acontecerão

 

Quais são os trabalhos especiais que precisamos fazer esta semana? Coisas que não são rotineiras? Continue repetindo-os, acrescentou ele. Você pode pensar que os funcionários sabem, mas quanto mais gente souber, melhor.

 

 

Revise as questões de segurança. Queremos manter nosso pessoal seguro porque eles são o melhor ativo em nossa fazenda. Discuta os números da produção. Você está ganhando ou perdendo? Há mais trabalho a ser feito? Dê feedback positivo para um indivíduo ou grupo, mas apenas compartilhe feedback construtivo como um grupo.

 

“Todos os planos do mundo são ótimos, mas todos nós sabemos que algo vai dar errado nos primeiros 30 minutos do dia”, riu Stajkowski.

 

Essa é outra razão pela qual as reuniões matinais podem ser tão benéficas. Eles permitem que os líderes reconfigurem como o dia será mais facilmente, porque todos foram informados sobre o quadro geral.

 

Para manter as coisas em movimento o dia todo, ele recomendou fazer um check-in do meio-dia no almoço ou no intervalo do meio-dia para ver como está o progresso.

 

No final do dia, incentive todos os funcionários ou pelo menos a liderança da fazenda a revisar o que foi realizado ao longo do dia, disse ele. Determine o que ainda precisa ser concluído amanhã e comece a planejar outras tarefas para a semana seguinte.

 

“Então, pergunte-se a coisa mais importante,‘O que podemos fazer melhor amanhã?’ Sempre há oportunidades diariamente para melhorias, independentemente de ser o dia mais perfeito na fazenda ou não.”

 

No final, tudo se resume a planejamento, disse ele. O planejamento é a chave para o sucesso em qualquer empreendimento.

 

“Você vai usar seu ativo mais importante a seu favor e tirar o máximo proveito dele?” Stajkowski disse. “Ter todos no mesmo plano é ainda mais crítico quando faltam trabalho, tempo ou recursos.”

 

 

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